Создание планов на день, неделю, месяц

Знаете как это бывает – планов громадьё, а с какой стороны к ним подступиться, вообще не понятно. Давайте поговорим о том, как как создавать ежедневные, недельные и месячные планы для оптимальной организации нашего времени и воплощения в жизнь наших планов, а также об инструментах, которые помогут нам упростить процесс планирования.

Ежедневный план

План на день – это основной инструмент для эффективного использования своего времени. Как его составить и как с ним работать? Вот пять простых шагов:

Шаг 1. Запишите все свои задачи и дела.

Даже если они в один день не вместятся.

Что вы хотите достичь? Какие задачи должны быть выполнены? Какие дела давно требуют вашего внимания?

Запишите на бумаге (что предпочтительнее, т. к. таким образом наш мозг лучше включается в работу) или возьмите себе в помощники любимый гаджет или компьютер.

Шаг 2. Приоритезируйте список задач.

Определите наиболее важные задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь. Расставьте приоритеты и сосредоточьтесь на выполнении ключевых задач.

Если вы никогда не ранжировали дела, используйте метод «АБВГД». Под буквой «А» – самые важные задачи, а дела с литерой «Д» можно делегировать кому-нибудь или вовсе не делать. Если дел с одинаковыми буквами много, используйте цифры. Дело «А1» в вашем списке будет самым важным.

Шаг 3. Распланируйте свой день.

Что-то вам удобнее будет выполнить утром, что-то по пути на работу или в детский сад. Учитывайте свои персональные особенности: если утром вы полны сил, то именно на утро следует планировать всё самое важное и ключевое. И наоборот – если вечером вы наиболее продуктивны, значит важное делаем вечером.

Шаг 4. Будьте реалистичными.

Лучше сделать всё запланированное и захватить что-то из дополнительных задач, чем нагрузить себя по «маковку» и не справиться. В первом случае вы ощутите прилив сил, у вас будет прекрасное настроение, а во втором вы снова будете себя корить за несделанное. И не забывайте, что жизнь полна сюрпризов – учитывайте возможные задержки, оставьте себе возможности для «манёвров».

Шаг 5. Отмечайте выполненное.

Это такое удовольствие отмечать «птичками» или вычёркивать сделанные дела. Это дофамин в чистом виде – он нам очень нужен для хорошего настроения и мотивации. К тому же, это поможет видеть вам свой прогресс.

Теперь, когда у вас есть список дел и вы знаете, как спланировать свой день, давайте перейдём к недельному плану.

Планируем неделю.

Недельный план поможет вам грамотно распределить свои силы. В этом вам может помочь ваш контрольный журнал с листами для основного недельного плана или табличка с нужным количеством колонок.

Шаг 1. Обзор недели.

Отметьте все важные события, встречи или может даже дедлайны – всё, что у вас уже жёстко привязано к конкретным дням, но не забывайте убедиться в том, что в сутках достаточно времени для всего, что вы напланировали.

Шаг 2. Разнесите задачи по дням недели.

Мы не зря писали перед составлением плана на день все наши дела и задачи. Теперь нам нужно разнести их по дням недели. Не нагружайте один день сложными задачами – соблюдайте баланс между сложным, ресурсозатратным и простым.

Шаг 3. Определите приоритеты.

Всё сразу архиважным быть не может. Определите для каждого дня наиболее приоритетные задачи. Это поможет вам тратить своё время и силы наиболее эффективно.

Шаг 4. Дайте себе возможность отдохнуть!

Не забывайте о том, что вам нужен отдых и перезагрузка. Выделите время на занятия спортом, чтение, общение с близкими. Это поможет вам соблюсти баланс между «надо» и «хочу».

Неделю одолели? А теперь давайте спланируем месяц.

Месячный план.

План на месяц нужен, чтобы взять под контроль свои долгосрочные цели и задачи. Это сложно? Ничуть!

Шаг 1. Определите свои долгосрочные цели.

Чего вы хотите достичь к концу месяца? Какие проекты или задачи требуют вашего внимания? Зафиксируйте на бумаге или в любимом гаджете.

Шаг 2. Разделите цели на подзадачи.

Чем масштабнее задача, тем сложнее нам решиться за неё взяться. Поэтому делим большое и «страшное» на маленькие и удобоваримые задачи и дела. Так у нас будет чёткое представление, что нужно сделать, чтобы достичь своих целей.

Шаг 3. Распределите задачи по неделям.

Распределите дела и задачи по неделям и внесите их в свой календарь. Назначайте на каждую неделю определённую ключевую задачу, которая должна быть выполнена для воплощения ваших планов в жизнь.

Шаг 4. Отслеживайте прогресс!

Регулярно обращайтесь к своему календарю, чтобы отслеживать свой прогресс. Это поможет вам не сбиться с пути и вовремя внести коррективы, если возникнет такая необходимость.

А теперь давайте поговорим об инструментах, которые помогут вам упростить процесс планирования.

  • Ваш контрольный журнал. Он может быть бумажным (что предпочтительнее по мнению науки) или электронным в виде приложения на смартфоне или компьютере.

  • Приложения для планирования. Todoist, AnyDo, Notion, Google календарь, календарь FlyLady. Они предлагают множество инструментов для планирования, напоминания, отслеживания выполненных задач и, что немаловажно – они умеют синхронизироваться на нескольких устройствах.

  • Канбан-доски. Это восхитительный инструмент для визуализации своих планов, задачи и стадий их выполнения. Trello, тот же Notion, Todoist, YouGile, Pyrus, Weeek, ПланФикс и другие.

  • Таймер. Это наипервейший инструмент, которые поможет вам не перетрудиться и сосредоточиться.

* * *

Планируйте своё время грамотно! Это бесценный ресурс – не стоит к нему относиться небрежно. Чем более тщательно вы составляете планы и приоритезируете задачи, тем больше вы успеваете!

Есть вопрос?

Если у вас возникли какие-либо сложности или вопросы, пожалуйста, воспользуйтесь ниже приведённой формой. Чтобы мы смогли быстро и оперативно вам помочь, просим максимально подробно изложить суть обращения.

Также  вы можете воспользоваться чатом, который "висит" в правом нижнем углу или написать напрямую администратору через Телеграм @Алёна Игоревна

Адрес электронной почты будет использован только для решения возникшей проблемы или ответа на заданный вами вопрос.

Отправляя сообщение, вы даёте своё согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности сайта